In dit artikel leggen we stap voor stap uit wat je kunt invullen tijdens het toevoegen van een nieuwe dienst.
Een snelle uitleg over hoe je diensten toevoegt?
Liever een korte uitleg over hoe je diensten toevoegt in Salonround? Ga dan naar dit artikel: Hoe voeg je een dienst toe
Wat je kunt invullen tijdens het toevoegen van een dienst
Stap 1: Ga naar je dienstenlijst en klik op "Dienst toevoegen"
Ga naar "Dienstenlijst" in de instellingen. Klik vervolgens op "Dienst toevoegen".
Er opent nu een scherm waarin je stap voor stap alle instellingen van de nieuwe dienst kunt invoeren.
Stap 2: Naam, beschrijving en categorie
Hier bepaal je hoe de dienst wordt weergegeven.
Naam
Geef de dienst een naam, bijvoorbeeld Knippen lang haar.Beschrijving (optioneel)
Deze tekst wordt getoond in je boekingswidget. Handig om klanten extra uitleg te geven.Categorie
Selecteer een bestaande categorie of maak direct een nieuwe aan. Categorieën helpen om je diensten overzichtelijk te houden voor klanten.
Stap 3: Prijs en btw
In dit onderdeel stel je de prijs en btw in.
Prijs
Vul de prijs van de dienst in.Btw-tarief
Kies het juiste btw-tarief.
Stap 4: Duur
Bepaal hoe lang de dienst duurt.
Duur
Vul in hoeveel minuten de dienst duurt.Inwerktijd & afrondtijd (optioneel)
Voor diensten zoals verven kun je de dienst opdelen in drie delen: het eerste deel van de dienst, de inwerktijd en de afrondtijd. Het eerste deel en de afrondtijd worden in je agenda bezet gehouden, zodat er dan geen andere boekingen kunnen worden gemaakt. Tijdens de inwerktijd – terwijl het product inwerkt en de klant wacht – kun je wel boekbaar blijven voor andere klanten. Ook kan de inwerktijd tijdens een pauze plaatsvinden. Zo haal je het meeste uit je tijd en maximaliseer je je omzet.Buffertijd na deze dienst (optioneel)
Als je een buffertijd instelt, wordt die tijd automatisch gereserveerd in de agenda na de dienst. Je kunt buffertijden gebruiken voor taken zoals opruimen, zodat je op schema blijft en je dag stressvrij verloopt.
Vul hier alleen een buffertijd in als je wilt afwijken van de standaardinstelling van je salon die voor al je diensten geldt.
Stap 5: Teamleden, tools en ruimtes
Hier bepaal je wie en wat nodig is voor de dienst.
Teamleden
Selecteer welke teamleden deze dienst mogen uitvoeren.Twee teamleden nodig? (optioneel)
Zijn er twee teamleden nodig voor deze dienst? Dan kun je dat hier aanvinken.Benodigdheden en ruimtes (optioneel)
Koppel bijvoorbeeld een stoel of kamer aan de dienst zodat deze automatisch gereserveerd wordt bij een afspraak.
Stap 6: Extra’s (add-ons) (optioneel)
Je kunt hier extra opties toevoegen die bij deze dienst aangeboden kunnen worden. Bijvoorbeeld een verzorgend haarmasker.
Klanten kunnen deze extra opties kiezen bij online boeken en jij kunt ze toevoegen bij het inplannen van een afspraak in de agenda of bij het afrekenen in de kassa.
Stap 7: Beperkingen (optioneel)
Hier stel je limieten in voor deze specifieke dienst.
Maximaal aantal keer per dag (optioneel)
Handig voor intensieve behandelingen.Minimale tijd tussen online boeken en de start van de afspraak voor deze dienst (optioneel)
Bepaal hoe kort van tevoren klanten deze dienst mogen boeken.> Gebruik deze instelling alleen als de minimale tijd voor deze dienst afwijkt van de standaardinstelling van je salon die voor al je diensten geldt
Maximaal aantal weken of maanden tussen online boeken en de start van de afspraak voor deze dienst (optioneel)
Stel in hoeveel weken of maanden vooruit deze dienst online boekbaar is.> Gebruik deze instelling alleen als de maximale tijd voor deze dienst afwijkt van de standaardinstelling van je salon die voor al je diensten geldt
Stap 8: Online boekbaar
Wil je dat deze dienst niet online te boeken is? Je hebt per dienst 3 opties:
De dienst is online te boeken (standaard)
De dienst is niet online te boeken, maar wordt wel getoond in je boekingswidget met de melding dat klanten contact kunnen opnemen om de dienst te boeken
De dienst wordt verborgen in de boekingswidget
Stap 9: Bevestigingstekst (optioneel)
Wil je een specifieke tekst tonen in de bevestigingsmail voor deze dienst? Dan kan dat hier.
Deze tekst geldt alleen voor deze dienst.
Stap 10: Dienst opslaan
Klik onderaan op Nieuwe dienst toevoegen om alles op te slaan.
Combinatiediensten
Naast normale diensten, kun je ook combinatiediensten toevoegen. Combinatiediensten combineren meerdere diensten tot één combinatiedienst, zodat klanten populaire combinaties in één klik kunnen boeken. Je kunt een combinatiedienst toevoegen in de instellingen onder "Dienstenlijst".
Conclusie
In dit artikel hebben we uitgelegd wat je kunt invullen tijdens het toevoegen van een dienst. Heb je vragen of ergens hulp mee nodig? Dan horen we dat graag!