Na het toevoegen van een nieuwe locatie moeten er meerdere dingen gebeuren, zoals het instellen van de openingstijden van de nieuwe locatie.
In dit artikel bespreken we wat er moet gebeuren na het toevoegen van een nieuwe locatie. Dit bestaat uit 6 onderdelen.
Wil je weten hoe je een nieuwe locatie toevoegt? Dat staat uitgelegd in dit artikel: Hoe voeg je een nieuwe locatie toe?
1. Stel de openingstijden in voor de nieuwe locatie
Je kunt de openingstijden van de nieuwe locatie instellen in de instellingen onder 'Openingstijden'.
Je kunt daar per locatie:
De openingstijden wijzigen
Wijzigingen die in de toekomst ingaan toevoegen
Afwijkende openingstijden op specifieke dagen toevoegen
Dagen waarop de locatie gesloten is toevoegen
Periodes waarin de locatie gesloten is toevoegen
Meer weten over het instellen van openingstijden? Ga naar: Zo stel je je openingstijden in
2. Kies welke diensten beschikbaar zijn op de nieuwe locatie
Ga naar de 'Dienstenlijst' in de instellingen.
Klik daar op ‘Dienst bewerken’ voor elke dienst die beschikbaar is op de nieuwe locatie
Vink de locatie aan en klik dan op ‘Opslaan’
3. Koppel teamleden aan de nieuwe locatie en stel hun werktijden in op de nieuwe locatie
Nu kun je teamleden aan de nieuwe locatie koppelen en hun werktijden instellen op de nieuwe locatie.
We leggen eerst uit hoe je teamleden aan de nieuwe locatie koppelt. Daarna leggen we uit hoe je de werktijden van teamleden per locatie instelt.
Hoe koppel je teamleden aan de nieuwe locatie?
Je kunt bestaande teamleden aan de nieuwe locatie koppelen. Ook kun je nieuwe teamleden aanmaken en deze aan de locatie koppelen. Beide opties leggen we uit.
Optie 1: Bestaande teamleden aan de nieuwe locatie koppelen
Ga naar 'Teamleden' in de instellingen
Controleer even of de locatiewisselaar rechts bovenin je scherm op 'Alle locaties' staat, zodat je alle teamleden ziet
Klik naast de naam van het teamlid dat je wilt koppelen aan de nieuwe locatie op 'Bewerken'
Vink de nieuwe locatie aan en klik dan op ‘Opslaan’
______________
Optie 2: Een nieuw teamlid toevoegen en koppelen aan de nieuwe locatie
Ga naar 'Teamleden' in de instellingen
Klik op 'Nieuw teamlid toevoegen'
Vul alle gegevens in en selecteer de locatie(s) waar het teamlid aan gekoppeld moet worden
Scroll naar beneden en klik op 'Teamlid toevoegen'
Hoe stel je de werktijden van teamleden in per locatie?
Ga naar 'Teamleden' in de instellingen
Controleer even of de locatiewisselaar rechts bovenin je scherm op 'Alle locaties' staat, zodat je alle teamleden ziet
Klik naast de naam van het teamlid waarvoor je de werktijden wilt instellen op 'Bewerken'
Scroll naar de werktijden en klap de werktijden bij de locatie waar je aanpassingen wilt maken open
Vul de werktijden in. Per locatie kun je voor iedere medewerker:
- De werktijden wijzigen (inclusief pauze)
- Wijzigingen die in de toekomst ingaan toevoegen
- Andere werktijden op specifieke dagen toevoegen
Wil je afwezigheden, ziekte, vakanties of extra pauzes voor een teamlid toevoegen? Dat kan in de agenda per locatie.
4. Voer de huidige voorraad in voor de nieuwe locatie
De voorraad is per locatie apart. Met Salonround wordt de voorraad automatisch bijgehouden.
Meer weten over voorraadbeheer met meerdere locaties? Lees dan dit artikel: Voorraadbeheer met meerdere locaties
Wil je uitgebreide informatie over voorraadbeheer binnen Salonround? Voorraadbeheer: Zo werkt het
Je kunt nu per product toevoegen hoeveel voorraad er op de nieuwe locatie is:
Ga via het blauwe menu naar 'Producten'
Gebruik de de locatiewisselaar rechts bovenin je scherm om de voorraad van de nieuwe locatie te bekijken en te wijzigen
Nadat een nieuwe locatie is toegevoegd, staat die voorraad voor ieder product op die locatie op 0.
Klik naast het product waarvoor je voorraad toevoegt op 'Voorraad aanpassen'
Kies 'Nieuwe voorraad toevoegen'
Vul in hoeveel producten er op dit moment aanwezig zijn op de nieuwe locatie
Klik op 'Nieuwe voorraad toevoegen'
5. Gebruik je de webwinkel? Je kunt de webwinkel voor de nieuwe locatie inschakelen
Heb je een webwinkel via Salonround en wil je dat de webwinkel ook voor de nieuwe locatie ingeschakeld wordt? Zo doe je dat:
1. Klik in het blauwe menu op 'Webshop'
2. Klik op 'Webwinkelinstellingen'
3. Klap 'Algemene webwinkelinstellingen' open
4. Vink onder 'Webwinkel inschakelen voor deze locaties' de nieuwe locatie aan
5. Scroll naar beneden en klik op ‘Opslaan’
6. Gebruik je benodigdheden en ruimtes? Voeg voor de nieuwe locatie toe hoeveel er beschikbaar is
Wat zijn benodigdheden en ruimtes?
Je kunt benodigdheden (zoals een specifieke stoel) en ruimtes (zoals een specifieke kamer) toewijzen aan diensten zodat ze automatisch worden gereserveerd bij afspraken. Zo weet je zeker dat alles beschikbaar is wanneer nodig.
Gebruik je benodigdheden en ruimtes? Dan is het belangrijk om de beschikbaarheid van de benodigdheden en ruimtes in te stellen voor je nieuwe locatie. In dit artikel lees je hoe dat moet: De beschikbaarheid van benodigdheden en ruimtes instellen na het toevoegen van een nieuwe locatie
In dit artikel hebben we besproken wat er moet gebeuren na het toevoegen van een nieuwe locatie. Heb je vragen of hulp nodig? Laat het ons weten, we helpen je graag!
Andere informatie over het beheren van meerdere locaties binnen Salonround
Wil je weten hoe je een nieuwe locatie toevoegt? We leggen dat uit in dit artikel: Hoe voeg je een nieuwe locatie toe
Wil je weten hoe je teamleden aan meerdere locaties koppelt? Dat kun je hier lezen: Een teamlid aan meerdere locaties koppelen
Wil je weten hoe je de werktijden voor een teamlid per locatie instelt? Dat leggen we hier uit: Hoe stel je de werktijden van teamleden in per locatie
Wil je weten hoe voorraadbeheer binnen Salonround werkt als je meerdere locaties hebt? In dit artikel leggen we dat uit: Voorraadbeheer met meerdere locaties
Wil je weten hoe je tussen meerdere locaties wisselt? Dat kun je hier vinden: Hoe wissel je tussen meerdere locaties
De toegang van een teamlid binnen Salonround beperken tot één of meerdere locaties? Je leest hier hoe dat moet: De toegang van een teamlid binnen Salonround tot een locatie beperken