Met Salonround kun je eenvoudig je voorraad beheren. De voorraad wordt automatisch bijgewerkt en je krijgt een melding wanneer het tijd is om bij te bestellen. In dit artikel leggen we je alles uit over het beheren van je voorraad binnen Salonround.
Wanneer wordt de voorraad automatisch bijgewerkt?
Hieronder kun je lezen wanneer de voorraad automatisch wordt bijgewerkt.
1. Bij het verkopen van een product in de kassa
Je kunt eenvoudig producten verkopen via de kassa. Nadat je een product hebt verkocht, wordt de voorraad direct bijgewerkt.
Heb je een product verkocht en de factuur opgeslagen als 'Niet betaald' of 'Gedeeltelijk betaald'? De voorraad wordt ook dan automatisch bijgewerkt. Later kun je betalingen toevoegen.
2. Nadat je een product markeert als gebruikt
Reken je een afspraak af en heb je tijdens die afspraak een product gebruikt?
Je kunt in de kassa na het afrekenen eenvoudig een product markeren als gebruikt. De voorraad wordt dan direct bijgewerkt.
Markeer producten alleen als gebruikt wanneer ze tijdens een dienst zijn gebruikt. Bij verkoop van een product wordt de voorraad automatisch aangepast - markeer het dan dus niet als gebruikt.
3. Na een webwinkelbestelling (als je een webwinkel hebt via Salonround)
Na een webwinkelbestelling wordt de voorraad ook automatisch bijgewerkt.
Nadat een klant een webwinkelbestelling heeft geplaatst, maar je het product nog niet hebt verzonden of, bij afhalen, de klant het product nog niet heeft afgehaald, kun jij per product het volgende zien:
De daadwerkelijke voorraad
Dit is de hoeveelheid die daadwerkelijk in de salon aanwezig is
De hoeveelheid gereserveerd voor webwinkelbestellingen
Hier zie je hoeveel producten er gereserveerd zijn voor webwinkelbestellingen
De beschikbare hoeveelheid
Dit is de daadwerkelijke hoeveelheid verminderd met de gereserveerde hoeveelheid. Zoveel producten zijn er nu dus beschikbaar. Bijvoorbeeld om te verkopen.
Zodra de webwinkelbestelling is verzonden of afgehaald, gaat de daadwerkelijke voorraad automatisch naar beneden.
4. Bij een retour
Als een klant een product terugbrengt en je een terugbetaling doet, dan wordt de voorraad automatisch verhoogd.
Was het product kapot? Dan kun je handmatig de voorraad verlagen. Ga hiervoor via het blauwe menu naar 'Producten'. Klik vervolgens naast het product op 'Voorraad aanpassen'.
5. Nadat je een bestelling als 'Ontvangen' hebt gemarkeerd
Je kunt binnen Salonround eenvoudig bestellingen aanmaken om naar je leverancier te sturen.
Wanneer je een bestelling aanmaakt, worden er voorgestelde hoeveelheden getoond om te bestellen om je tijd en moeite te besparen.
Nadat je een bestelling als verzonden naar de leverancier hebt gemarkeerd, staat deze bij de verzonden bestellingen. Zodra je de bestelling hebt ontvangen, kun je deze als (gedeeltelijk) ontvangen markeren. De voorraad wordt dan automatisch aangepast.
Hoe weet je wanneer je moet bijbestellen?
Je krijgt een melding wanneer het tijd is om bij te bestellen. Het belletje in de agenda wordt dan groen. Nadat je op het belletje klikt, kun je zien welk product er bijbesteld moet worden.
Wanneer komt de melding waarin staat dat er bijbesteld moet worden?
Tijdens het toevoegen of bewerken van een product, kun je zelf een 'Bestelniveau' invullen. Zodra het product het bestelniveau bereikt heeft, ontvang je de melding dat het tijd is om bij te bestellen.
'Huidige beschikbare voorraad', 'Bestelniveau' en 'Maximale voorraadniveau' uitgelegd
Tijdens het toevoegen van een product, kun je de huidige beschikbare voorraad, het bestelniveau en het maximale voorraadniveau invullen.
Huidige beschikbare voorraad
Het aantal stuks van dit product dat op dit moment op voorraad is.
Bestelniveau
Dit bestelniveau kun je zelf kiezen. Wanneer dit niveau wordt bereikt, ontvang je een melding om opnieuw te bestellen.
Maximale voorraadniveau
Dit niveau kun je zelf kiezen. Als je bestellingen via Salonround beheert wordt dit niveau gebruikt om de voorgestelde bestelhoeveelheid te berekenen.
Waar zie je de huidige voorraad van je producten?
Je kunt de huidige voorraad van je producten zien door in het blauwe menu naar 'Producten' te gaan.
Hoe voeg je nieuwe voorraad toe?
Dit kan op twee manieren:
Optie 1: Je beheert je bestellingen niet in Salonround
Optie 2: Je beheert je bestellingen wel in Salonround
Hieronder wordt voor beide opties uitgelegd hoe je nieuwe voorraad kunt toevoegen.
____________
Optie 1: Je beheert je bestellingen niet in Salonround
Ga via het blauwe menu naar 'Producten'
Vind het product waar je voorraad voor wilt toevoegen
Klik naast het product op 'Voorraad aanpassen'
Kies 'Nieuwe voorraad toevoegen'
Vul in hoeveel producten er worden toegevoegd
Klik op 'Nieuwe voorraad toevoegen'
____________
Optie 2: Je beheert je bestellingen wel in Salonround
Binnen Salonround kun je eenvoudig bestellingen aanmaken om naar je leverancier te sturen.
Als je een bestelling maakt, worden er voorgestelde hoeveelheden getoond om te bestellen. Dit om je tijd te besparen.
Nadat je een bestelling als verzonden naar de leverancier hebt gemarkeerd, staat deze bij de verzonden bestellingen. Zodra je de bestelling hebt ontvangen, kun je de bestelling als (gedeeltelijk) ontvangen markeren. De voorraad wordt dan automatisch aangepast.
Hoe wijzig je de voorraad handmatig?
Wil je de voorraad handmatig wijzigen, bijvoorbeeld bij een hertelling? Dat kan zo:
Ga via het blauwe menu naar 'Producten'
Vind het product waar je voorraad voor wilt toevoegen
Klik naast het product op 'Voorraad aanpassen'
Kies de optie die van toepassing is, zoals 'Voorraad hertellen'
Vul alles in het pop-upje in en sla het op
Heb je nog vragen? Dan horen we dat graag!